阿米巴報表_精益管理大師_3A精益管理顧問

 

  導讀:
  阿米巴經營的月度核算報表只是一種結果,如何使用這個核算結果才更重要,并非結束月度核算就沒事了,月度核算的意義是為了持續激勵人心、點燃組織。

  什么是阿米巴經營報表?

  阿米巴經營會計報表又叫阿米巴單位時間核算表。是阿米巴組織單元日常進行經營管理過程中,衡量單元的各項經營性指標的報表。

阿米巴報表  

  阿米巴經營會計報表如何利用數據做經營?

  1.獨立核算、自負盈虧的阿米巴經營會計,讓每個員工都知道自己為企業所產生的價值,并能實現自我分析,提高員工不斷改善現場工作的能力。并且,使得員工和企業經營者在事實數據方面完全實現了共享,實現透明經營,最終將企業做到極致。

  2.透明化的原始經營數據能真實有效的反映企業經營中可能產生的問題,便于經營者及時科學找到解決方案,讓企業實現高效的循環改善體系。

  3.阿米巴經營會計的單位時間核算制度,通過單位時間核算呈現出各部門的盈利情況,并計算出單位時間附加值。單位時間核算表上的數據往往是最直觀的,可以迅速地讓各個部門做出決策。減少了部門之間的溝通成本,每個員工都能集中有效的進行工作。

  4.阿米巴經營數據除了反映經營現狀,提高決策判斷的準確性與及時性的作用以外,還可以善于利用這些數據,實現民主化、科學化的績效考核與評估。經營者無須再擔心獎金該如何分配的問題,真正激發了員工的經營意識與競爭熱情,提高員工的工作積極性,最終實現高利潤。

  單位時間核算報表構造原理

  阿米巴經營會計與財務會計的應用對象不同,因此其構造的方式也完全不同。按照這種方式設計的單位時核算表,非常簡單,不懂財務知識的員工也很容易看明白。單位時間附加值核算不是成本管理,而是通過自身的智慧和努力,從而產生附加值的有生命的組織體。單位時間核算表是經營的一種思路,一種哲學,也是一種文化,通過“單位時間核算表”萌生出刻苦鉆研的精神,及凝聚所有阿米巴以及全體員工的力量。

  單位時間核算表一般包括三個方面的內容:

  一是收入。即各阿米巴單元的凈收入。阿米巴的收入來源于產品的銷售,如果是利潤巴,除了內部交易產生的銷售外,還可以直接對外銷售產品,這二部分的總和減去因各種原因回收產品或賠償上游工序的金額,再減去內部采購的金額,便是本阿米巴單元的凈收入。

  二是費用。即阿米巴單元在一周期內所產生的費用和成本。阿米巴單元的成本包括原材料成本、輔料成本以及人力成本(京瓷未將人力成本納入到產品成本中,也是可以考慮的一種方式)等。阿米巴單元的費用,分成統計部分和分攤部分。統計部分指各阿米巴單元在運營過程中產生的費用,分攤費用指本阿米巴單元外的部門或集團所產生的費用,需要本巴承擔的部分。

  三是工時:即各阿米巴單元在一周期內所產生的工時。工時包括三部分,一部分是本巴所產生的工時,即本巴本周期內工作人數*工作時間。另一部分是非本巴人員,如上級巴或總部人員所產生的工時分攤。還有一部分是臨時外借人員,所產生的工時,或本巴人員加班所產生的工時。

  阿米巴單位時間核算表的設計要簡單,便于實施。(如下圖)

  

  經營會計報表的科目分類和定義

  在財務會計里,會計科目是指按照經濟業務的內容和經濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的科目。在阿米巴經營會計里,也要對科目進行分類和定義,便于報表的核算、統計和分析。通常我們把阿米巴經營會計的科目分成三級,其實有必要的話,還可以做成更多級。

  一級科目有5個:銷售額類、變動費類、邊界利益、固定費類、經營利益。二級科目是在一級科目下的細分,比如銷售額類可分為渠道銷售額、零售銷售額、電 商銷售額、門店銷售額等;每個二級科目又可以按產品分為三級科目,如A產品銷售額、 B產品銷售額、C產品銷售額等;二級科目也可以按部門分為銷售一部銷售額、銷售二部銷 售額、銷售三部銷售額等,其三級科目再按產品分類;二級科目還可以按區域分為華南區 銷售額、華東區銷售額、華北區銷售額等,其三級科目再按產品分類;如果客戶不多,二級還可以按客戶(或客戶類)來分為X客戶、Y客戶、Z客戶等,其三級科目再按產品分類。 由此可見,哪個科目是作為二級,哪個科目是作為三級,實在沒有一個固定的標準,企業可以按照自己的情況,覺得方便實用就可以。

  對于變動費,由于科目較多,為了方便歸集和統計分析,可以將科目大類作為二級積 目,如制造企業的材料類、動力類、人工類、市場類、利息類等,每個大類的二級科目32 可以分成子類三級科目,如材料類可以細分為原材料、輔助材料、易耗品等門類,動力爹 可以細分成電費、水費、蒸汽費等子類,三級科目有必要的話還可以繼續細分成四級科目, 比如原材料可以分成A原材料、B原材料等四級科目。

  類似于變動費,固定費科目也較多,為了方便歸集和統計分析,可以將科目大類先分為二級科目,如資產折舊類、人工類、廠房租金類、行政類和利息類等,每個大類的二級 科目又可以分成子類三級科目,如資產折舊類可以細分為生產設備資產、物流設備資產、 備品備件等門類,人工類可以細分成間接生產人工、管理人員人工、員工福利、培訓費等子類,三級科目有必要的話還可以繼續細分成四級科目,比如生產設備可以分成A生產設備、 B生產設備等四級科目,直到分清楚為止。

  

  命名和定義總是相伴而生。清楚了經營會計報表的科目命名之后,就必須對每一個科目進行定義,所謂定義就是對一種事物的本質特征或一個概念的內涵和外延的確切而簡要的說明,如果一個會計科目只有命名而沒有定義,不同的部門、不同的人在不同的時間和背景下,就會按照自己的利益最大化去解釋,甚至為了趨利避害去曲解某個科目的公認屬性和內涵,在阿米巴經營的核算中造成不必要的糾紛。

  比如對銷售額的定義,公司財務部開了發票就算是實現了銷售,而不管貨物是否出庫、 服務是否交付,也不管貨款是否回收,最后這樣就會造成財務會計報表上的賬面利潤和公司實際持有現金量的差異。比如賒銷是在銷售之時就確認收人,而不是在顧客實際付款時才確認,這會導致在發生收益和收到現金之間有一個明顯的時間滯后。

  經營會計報表核心價值

  京瓷的阿米巴經營會計模式,在那個年代是一種創造,它使得企業管理層和員工在事實數據方面完全實現了共享。在此基礎上,將數據背后的企業經營問題完全袒露,由責任員工自我分析,并自發拿出相應的解決方案, 一系列的自主改善和創新也就由此而生。經營會計報表是阿米巴經營落地的重要工具,是實現內部核算和量化分權的基礎,也是年度經營計劃的制定和執行基礎,每一個企業中 高層的管理干部必須會制作、會閱讀、會分析。

  數據收集是阿米巴經營的基礎,是經營會計的根基;是個人、各部門、各巴經營數據、信息、情報的來源;是阿米巴運營的前提。各巴必須通過數據形成報表,通過報表才能發現問題,形成改善計劃。生成單位時間核算表等相關各類表單;找到效益優異/糟糕的原因,及提升經營效益的方法。

  其實數據收集最核心的點非常簡單,所謂“人人成為經營者”,就是盡可能每個人都參與到經營中來,各個級別都要有人統計數據,形成收入表、費用表,再匯總成為核算表,進行經營分析和優化升級、改善經營管理。

  但現實是員工不是經營者,無法一蹴而就,所以稻盛和夫先生才發明了阿米巴報表,通過阿米巴報表提升員工的經營意識和經營水平。

  阿米巴報表經營數據核算之后的月度發表會上,經營者需要根據核算結果找原因。核算好的、達標的要總結經驗找原因;核算不好的、沒有達到預期目標的也要找失敗的原因、不達標的原因,找各種改進辦法。不僅僅是自己找,而且需要阿米巴長們一起幫助找、互相找。核算發表會實際上是一個共同學習的機會,是一個大家共同提高的機會。

  另外,不僅要針對前一個月度目標的核算完成情況找原因,還需要提出下一個月度目標以及相應的實現或者改進辦法,別人也可以針對這個目標與方法提出質疑或詢問。

  

  總結語

  如何有效利用經營數據來賦能各阿米巴單元改善業績是非常重要核心底層邏輯,是將“果邏輯”的核算制向“因邏輯”的核算制進行轉換的關鍵。如果缺少了這一環節,所有阿米巴報表都只是為了核算而核算,那么核算就不可能真正成為激勵人心、點燃組織的手段,只能是“為了核算而核算”、“為了老板而核算”、“為了管理而核算”的表面形式。阿米巴經營—經營的不是“業績”,經營的是“人心”,阿米巴經營是給員工帶來幸福,然后激發員工給客戶帶來幸福。

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