重磅資料!企業復工防疫管理辦法_精益管理大師_3A精益管理顧問

 

  日期:2020年2月10日

 

  目前,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情形式依舊嚴峻,面對節后復工潮,3A顧問梳理了復工必備資料:《xxx公司復工防疫管理辦法》,供大家參考,有不足之處,敬請包容,并給予修改建議,歡迎轉發及索取word版本!

  一、三大防控紀律

  為支持國家實現大目標,做好復工防疫工作,我公司全體員工務必執行三大紀律:

  1.不留管理死角:管理面向所有員工,管理針對所有場所。

  2.不讓員工染。毫巻T工“零”染病。

  3.不信謠不傳謠:不大意,不恐慌;不信謠,不傳謠。相信科學,相信政府,理性應對。 嚴格執行三大紀律,不給國家添負擔,不浪費社會公共資源。

  二、八項管理責任

  針對新型肺炎疫情,公司決定成立“疫情防控小組”,進行廠區消毒、疫情防范、人員管控、用品管理、宣傳教育和政府協調等工作,確保員工健康,保障安全生產。

  防控組織領導成員如下:

  1.小組組長:董事長(副組長:總經理)

  2.總協調人:xxx,負責信息歸總,組織間協調等。

  3.員工管理:xxx,負責登記、管理員工各類狀態信息。

  4.宣傳教育:xxx,負責與政府有關部門及醫療機構等協調和聯絡,負責面對全體員工進行關于疫情防范的宣傳、教育和信息發布。

  5.疫情防范:xxx,負責與各部門疫情防范專員對接,安排巡查,確認并登記異常情況等。

  6.廠區消毒:xxx,按照政府和公司要求,進行按時、定點消毒。

  7.用品管理:xxx,負責消毒水、溫度檢測設備、口罩等物資的采購、分發和庫存管理。

  8.疫情專員:每個部門負責人為防疫第一責任人,還可指定若干名疫情專員,輔助部門負責人開展工作。

  三、八大防控機制

  為了使復工處于嚴格管控狀態,公司決定建立健全以下管控機制:

  1.政策響應:每兩個小時,查詢一次政府網站相關通知或公告。關于企業節后復工時間,按當地疫情控制程度進行安排,以政府通知為準;確保與政府之間的溝通管道暢通,并及時做好復工前申請工作。

  2.宣傳教育:建立三級宣傳教育微信群。每半天發布一次消息,特殊情況可以追加。群內不許轉發外部信息,有疑問直接向群主查詢。

  1)由公司和部門領導組成一級群;

  2)由部門領導和班組長組成二級群;

  3)由班組長和組員組成班組群。

  3.隔離區域:在公司宿舍劃定出一定區域的單間宿舍作為臨時隔離區。有發熱員工一律由應急小組人員(公司指定)護送進臨時隔離區。

  4.應急小組:成立有一定醫療知識人員組成的應急小組,發現疑似或發熱員工,由應急小組負責統一處理。

  5.往來管理:指定專人(保安部或物流部等)負責物流、快遞的接收,實現非接觸物流傳遞。如有重要訪客,也應在指定專用場所會面,并做好登記。

  6.名冊管控:人資部對所有員工現狀(到崗的、未到崗的、現所在地、健康狀態等)進行造冊管理,每天更新一次,將統計結果上報給“協調人”。

  7.執行巡查:由保安部負責查詢全公司的執行狀況,巡查間隔時間不得大于一個小時。巡查內容包括口罩佩戴、隔離區管理、消毒工作、物料管理、微信群運營,以及其他方面。

  8.當日會議:每天上班前和下班前各開一次“疫情防控小組”會議,確認當日情況。

  四、八個注意事項

  加強員工自我管理、自我防范,是保障防疫成功的最有效手段。每一位員工都要知道,管理好自己、保護好自己就是對社會最大的貢獻。為此,各位員工務必做好以下各條:

  1.戴好口罩:除吃飯等特殊情況外,都要按規定佩戴好口罩。

  2.勤洗手:飯前飯后、崗前崗后、如廁前后、回家后都要洗手。

  3.管住雙手:不要用手觸摸臉部、鼻子、嘴巴和眼睛等,不與人握手。

  4.管住噴嚏:打噴嚏時一定要用紙巾、手絹或手臂等捂住,不向外噴射吐沫,不隨地吐痰。

  5.拒絕聚集:除工作需要外,不請客吃飯,不參與飯局,不參加聚會。

  6.保持距離:與人保持(1米)安全距離(正常工作除外)。

  7.攜帶物品:除口罩外,外出時可攜帶清潔用的“紙巾”(濕紙巾最佳)等。

  8.不瞞真相:自己不舒服或與病源有接觸等,千萬不能有任何隱瞞,要如實報告。

  五、運營附件管理

  在制定這些具體操作表單時,可以通過“百度”等查詢樣板,并結合企業情況進行優化。

  1.員工名冊:由人資部負責制作《員工名冊》,可上網查詢版本模式。

  2.消毒辦法:由xxx部門制定一份《消毒辦法》,根據權威機構發布的相關標準信息。

  3.培訓教材:由xxx部門制作一份《員工防疫培訓教材》。

  4.巡查標準:由xxx部門制作一份《防疫執行狀況巡查點檢表》。

  5.登記表格:由xxx部門制作一份《來訪、配送人員登記表》,記錄外部人員名單和聯系電話。

  6.外出登記:由xxx部門制作一份《外出人員登記管理》,記錄外出人員去處及接觸對象等。

  7.物料清單:由xxx部門制作一份《防疫物料進銷存管理表》,注意及時安排采購。

  8.異常管理:由xxx部門制作一份《異常管理臺賬》,進行實時登記和更新管理。

  六、其他重要信息

 。ǹ梢宰龀蓤D片,發布在員工微信群里)

  1.公司指定緊急聯系人和緊急聯系電話,遇緊急事項時,可以電話聯系。

  聯系人一:xxx       聯系電話:xxx

  聯系人二:xxx       聯系電話:xxx

  報警電話:110       急救電話:120

  2.其他聯系人信息

  防疫組長:xxx(電話:xxx)

  副 組 長:xxx(電話:xxx)

  總協調人:xxx(電話:xxx)

  員工管理:xxx(電話:xxx)

  宣傳教育:xxx(電話:xxx)

  疫情防范:xxx(電話:xxx)

  廠區消毒:xxx(電話:xxx)

  用品管理:xxx(電話:xxx)

  疫情專員:由部門指定后,在部門內公布。

  祝愿大家開工順利,天佑武漢,天佑中華!

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